Fundo de marketing da franquia: como cobrar, gerir e prestar contas
Atualizado em · 5 min de leitura · Equipe Franquiei
O fundo de marketing é uma contribuição mensal do franqueado para campanhas que fortalecem a marca da rede. Como regra prática, o Franquiei usa de 1% a 2% do faturamento bruto, um percentual menor que os royalties. Defina a base, a destinação e a prestação de contas, e escreva tudo na COF e no contrato. Quem decide o uso do dinheiro deve ter voz clara, por meio de um conselho ou de um plano anual.
Em resumo
- O fundo de marketing é separado dos royalties e tem destinação definida antes da venda.
- Regra prática do Franquiei: 1% a 2% do faturamento bruto, um percentual menor que os royalties.
- Com 2% sobre R$ 80 mil, a contribuição é de R$ 1.600 por mês em cada unidade.
- O fundo não é receita da franqueadora: é dinheiro coletivo da rede, que exige prestação de contas.
- Publicidade é uma das taxas periódicas que a COF deve informar, com a base de cálculo.
O que é o fundo de marketing e para que serve?
O fundo de marketing é um valor mensal pago pelo franqueado para financiar ações de marketing da rede: campanhas nacionais, material padronizado, conteúdo e ações que fortalecem a marca. Ele é separado dos royalties, que remuneram o uso da marca e o suporte. Como o dinheiro é coletivo, a rede precisa de regras claras de uso e de prestação de contas.
Não há como prometer venda para cada unidade. O fundo mantém a marca presente, e o resultado depende do plano, da execução e do mercado local de cada franqueado.
Quanto cobrar de fundo de marketing?
A regra prática do Franquiei é um percentual de 1% a 2% do faturamento bruto, menor que os royalties. A tabela mostra o efeito na unidade de referência, com faturamento de R$ 80.000, e em uma rede de 10 unidades com o mesmo faturamento.
| Percentual | Por unidade por mês | Rede de 10 unidades por mês | Rede de 10 unidades por ano |
|---|---|---|---|
| 1% | R$ 800 | R$ 8.000 | R$ 96.000 |
| 2% | R$ 1.600 | R$ 16.000 | R$ 192.000 |
Com 2%, a unidade de referência contribui com R$ 1.600 por mês. Esse valor sai da margem de R$ 14.400, junto com os royalties de R$ 4.800, e o lucro do franqueado fica em R$ 8.000 (14.400 − 4.800 − 1.600 = 8.000). Comece pelo percentual menor e suba só quando houver plano de campanhas para mostrar aos franqueados.
Como gerir o dinheiro do fundo?
- Defina na COF e no contrato a base de cálculo, o percentual e a periodicidade do pagamento.
- Escreva o que o fundo pode pagar: campanhas da rede, material padronizado, produção de conteúdo e ferramentas de marketing.
- Mantenha o dinheiro do fundo em conta separada do caixa da franqueadora, para facilitar a conferência.
- Monte um plano anual de campanhas e apresente ao conselho de franqueados antes de executar.
- Revise o plano a cada trimestre, comparando a entrada e os gastos reais com o previsto.
Como prestar contas aos franqueados?
A prestação de contas é o que mantém a confiança no fundo. Publique um demonstrativo mensal ou trimestral com entradas, gastos e saldo. O exemplo abaixo usa uma rede de 10 unidades com faturamento de R$ 80.000 cada, ou R$ 800.000 no total, e fundo de 2%.
| Item | Valor |
|---|---|
| Entradas do mês (2% de R$ 800.000) | R$ 16.000 |
| Gastos com campanhas nacionais | R$ 12.000 |
| Gastos com material padronizado | R$ 2.000 |
| Saldo para o próximo mês (16.000 − 12.000 − 2.000) | R$ 2.000 |
Inclua também os gastos previstos no plano anual, para o franqueado comparar o planejado com o realizado. Se o saldo ficar parado por muito tempo, explique no relatório o motivo e o uso previsto.
Quem decide como o fundo é gasto?
A decisão precisa ser transparente. Um conselho de franqueados, quando existe, aprova o plano anual e acompanha a execução. Sem conselho, a regra deve estar escrita no contrato e deve haver um canal para os franqueados levarem dúvidas. A COF deve informar, entre os itens obrigatórios do art. 2º, a existência de conselho ou associação de franqueados e de fundos. O guia sobre o conselho de franqueados mostra como criar esse espaço.
O que colocar na COF e no contrato sobre o fundo?
- Percentual e base de cálculo, com um exemplo do valor mensal.
- Destinação: quais tipos de gasto o fundo cobre e quais não cobre.
- Forma e periodicidade da prestação de contas.
- Regra de decisão sobre o plano anual e a participação dos franqueados.
A COF e o contrato devem ser revisados por um advogado especializado em franquias antes da entrega ao candidato. Quanto mais clara a regra, menor a chance de disputa com a rede. Se você ainda está montando os números, o diagnóstico do Franquiei estima o investimento do franqueado e as taxas sugeridas em cerca de 3 minutos, sem cadastro.
Perguntas frequentes
O fundo de marketing pode ter o mesmo percentual dos royalties?
Pode, mas o usual é um percentual menor. A regra prática do Franquiei sugere 1% a 2% do faturamento, abaixo dos royalties, que no exemplo de referência são de 6%.
O fundo de marketing é receita da franqueadora?
Não deve ser tratado como lucro. O fundo é dinheiro coletivo da rede, usado em campanhas e prestado contas aos franqueados que contribuem, por isso fica fora da receita.
O franqueado pode usar o fundo para marketing local?
Depende da regra escrita no contrato. O fundo pode cobrir apenas campanhas da rede, e o marketing local fica com o franqueado, dentro dos padrões definidos pela franqueadora.
Como cobrar o fundo sem pesar demais na conta do franqueado?
Some o fundo aos royalties e compare o total com a margem da unidade. No exemplo de referência, 6% mais 2% dão R$ 6.400 (8% de R$ 80.000), cerca de 44% da margem de R$ 14.400 (6.400 ÷ 14.400 = 0,44), acima da regra de 40% que vale para os royalties sozinhos.
Este conteúdo é informativo e não substitui a orientação de um advogado, contador ou consultor de franquias.